دائرة التشريفات الخاصة

رسالة الدائرة

إدارة وتنظيم شؤون المراسم والتشريفات الخاصة بالمكتب داخل الدولة وخارجها ولكبار الشخصيات وضيوفنا وفق أرقى المعايير الدولية وبما يرسخ الصورة المشرقة لمكتبنا الخاص والموروث الحضاري لجمهورية السودان. تتمثل المهمة الأساسية للدائرة في تعزيز الصورة العامة للمكتب الخاص وتلبية متطلبات أعماله وتقديم أفضل مستويات المراسم والتشريفات والضيافة. 

تعمل دائرة التشريفات الخاصة على التعبير والمحافظة على قيم وتقاليد المكتب الخاص وإبراز الوجه الإنساني الراقي، والتعبيرعن اعتزازنا بسيادتنا وكرامتنا وذلك من خلال تنظيم إجراءات المراسم والتشريفات بحسب القواعد والنظم والأعراف المتبعة.

قيم الدائرة

■  السعي لتحقيق الريادة والتميز في إطار من الشفافية والالتزام بمعايير الجودة.

■  توظيف التكنولوجيا والمعرفة لتحقيق كفاءة وفعالية الأداء في تقديم خدمات مميزة تتسم بالإبداع والابتكار.

■  بناء وتعزيز سمعتنا المؤسسية على أسس ثابتة من الانضباط والدقة والمعرفة المهنية التي تلبي طموحاتنا.

■  ترسيخ ثقافة المراسم والتشريفات لدى منسوبي المكتب الخاص والمتعاملين مع الدائرة.

■  إتقان فن ومنهجيات المراسم وصولا للريادة والعالمية.

■  الارتقاء بمهنة المراسم وتعميق الاعتزاز بها والانتماء إليها.

مهام الدائرة

■  تنفيذ أعمال المراسم والتشريفات خلال الزيارات الرسمية داخل الدولة وخارجها.

■   تنظيم المقابلات، الإجتماعات واللقاءات الرسمية.

■  الإشراف والتنسيق مع الجهات المختصة بتنظيم الأحداث والفعاليات التي يرعاها المكتب الخاص.

■  تنظيم زيارات الوفود الرسمية الزائرة وتأمين كافة احتياجاتهم من مراسم وتشريفات وغيرها.

■  متابعة الشؤون المتعلقة بالأوسمة من تصميم وتنفيذ وتنظيم مراسم منحها.

■  إقامة مآدب غداء وعشاء رسمية وغير ذلك من المناسبات الاجتماعية التي نستضيفها.

■  التدريب على الأعراف والممارسات المتعلقة بالمراسم.

■  مراقبة صرف المبالغ التي تنفق في سبيل التشريفات بالمكتب الخاص.

■  أية مهام و واجبات أخرى توكل إلى الدائرة.